「死約」就是指期內業主和租客都沒有單方面退租的權利，最快要在「死約」期限過後才可單方面退租。至於「生約」，則是較具彈性的租期，雙方都享有退租權；租客及業主任何一方，可根據租約列明的通知期，通知對方終止租約，又或以代通知金代替。
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確認業主收到退租通知書後，租客可於指定時間準備交樓，並需要跟從協議指示，清空和還原單位。交樓當日，業主應親自視察單位有沒有損壞，再由雙方共同點算單位內物品。如發現任何損毀、未清走物品、或未還原單位，雙方要即時商討如何處理，甚至考慮賠償。
退租書要在物業租用一個月後簽訂才有效，因此不接受同時簽署租約及退租書。退租書可以是業主給租客，或租客給業主，何時填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
業主一旦簽署退租書，便確認了單位收妥，並需要交還兩個月按金予租客。兩個月按金是租約開始時，租戶依慣例繳交「兩按一上」，即兩個月租金作為按金，在退租時退還。為免收樓後的爭執，雙方親身交樓便可以即時溝通，確保單位如雙方協定般還原，可以順利交樓。
租約內通常都有註明，在退租時租客必須將單位清空，並且將物業還原。包括：家電應該要搬走、家私也不可以留下等。但是，若有些家電是在搬進來前，業主已經留著的，那在交樓時就應該留下來。所以，最好能夠在搬進來及交樓時先拍照，以做個記錄。
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假若租客在在租用期間能保持該單位或寫字樓良好的狀況，也有準時交租並遵守相關法律，業主理應要將按金發還給予租客。
如果簽了「死約」，並還在「死約」生效期間的話，無論租戶和業主都是不可以退租的。
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除非合約有列明特殊條款，雙方事前有議定在特定情況下，「死約」退租是沒有違約，否則雙方都必須繼續執行租約條款。
我意見係你最少要有物業地址, 租約日期, 要求退租日期, 你的簽名(同租約上 ...
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"業主致住客或主租客致分租客加租通知書"英文, "退繞"英文, "退切"英文, "退繳稅"英文, "退動"英文, "反退"英文, "退治"英文, "退關"英文, "退閘"英文, "退走"英文, "退租"英文, "退租；放棄租用"英文, "退租檢驗"英文, "退租設備"英文, "退租箱"英文, "退租證書"英文, "退佐"英文, "退夥"英文,
通知業主後，緊接是遞交正式的退租通知書，否則，業主可以將租客的退租通知視為無效。退租通知書的內容缺一不可，建議參考網上範本，避免漏掉任何一項資料，導致發生租賃糾紛。