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租客同意及保證於退租日將上述租用物業以空置形式，連同業主所提供的家電（如有）交與業主接管。
在香港，常有人話「有樓收租好幸福！」買物業有租收之餘又可等待升值，的確是長線投資的理想選擇。不過，安排物業出租，牽涉唔少步驟，同時亦有唔少瑣事要煩；就算好彩冇遇上「租霸」，但租客中途「扭計」嗌退租，亦往往足夠令一班新手業主不知所措。所以，要做醒目「收租佬」，個單位仲未租出前，就先要學識點樣「退租」！
一年生約，是指享有退租權。租客及業主任何一方，可根據租約列明的通知期，告知對方不續租。通知期一般是提前一個月，或已代通知金代替。
業主一旦簽署退租書，便確認了單位收妥，並需要交還兩個月按金予租客。兩個月按金是租約開始時，租戶依慣例繳交「兩按一上」，即兩個月租金作為按金，在退租時退還。為免收樓後的爭執，雙方親身交樓便可以即時溝通，確保單位如雙方協定般還原，可以順利交樓。
生約期間雙方擁有退租權，而一般死約退租，租客需要賠償死約期間，剩餘月份的租金予業主。
不過，如果遇上立心不良的業主，可能會以單位有損毀為由，要求租客支付按金以彌補裝修費用。假如業主沒有合理原因而拒絕退還按金，租客可入稟小額錢債審裁處，向業主追討應得按金。
由於大多數的「死約」都是簽署一年，雙方不得加減租金及退租。所以如果租戶在此期間，無法繼續承租，便可能需要支付賠償金才能合法退租。
不過，基本的元素如業主、租客及物業資料、書面通知日期、正式退租日期、代通知租金安排，以及租客如何交還物業等細則，都已經清楚列明在退租通知書上。
一般情況下，租客有責任還原單位，如果租客未經業主同意，擅自改建單位，最後又無法還原，業主隨時可訴諸法庭追討賠償。
退租書可親身交予對方或郵寄，不少人選用掛號方式寄出通知書，原因是有簽收記錄，以確認對方收到信件。
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在簽訂租約的時候，租客通常都會繳付「兩按一上」的按金，即兩個月租金作按金，及一個月租金作上期，合共三個月的租金。要待完成退租的程序後，業主才會把兩個月的租金退還給租客。如果發現任何人為的損毀，業主可能會扣除部分的按金以作賠償。
紀錄低善後工作的目的，就是以白紙黑字列出雙方責任，以免日後任何一方翻舊帳，引起不必要的糾紛。
此外，業主可選擇親身送交或郵寄「退租書」予租客，但如果選擇郵寄，最好選用掛號或以速遞方式送出，以確保租客收妥「退租書」。